E-DOKUMENTY, ZARZĄDZANIE WYSYŁKĄ DOKUMENTÓW, GENEROWANIE DOKUMENTÓW, REJESTRACJA DZIAŁAŃ PH, ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW, DODAWANIA ZAŁĄCZNIKÓW DLA DOKUMENTÓW

Przedstawiamy Państwu rozwiązanie typu Add-On 'E-Dokumenty' którego głównym celem jest automatyzacja procesu dostarczenia dokumentu do klienta w postaci pliku PDF, automatycznie generowanego i wysyłanego na wskazany adres E-mail klienta. Szereg konfiguracji sprawia iż moduł ma szerokie zastosowania do generowania dokumentów do plików PDF, do wysyłki automatycznej dokumentów na bieżąco dodawanych, wysyłki dokumentów historycznych, wysyłki na zdefiniowany adres kontaktowy czy dowolny adres E-mail, archiwizacji dokumentów wysłanych, tworzenie działania dla klienta, tworzenie załącznika do dokumentu wystawionego systemie SAP Business One.

Moduł jest rozwiązaniem które możemy dowolnie przebudować, dostosować do potrzeb Państwa firmy, jest to rozwiązanie otwarte na sugestię i zapotrzebowanie płynące z Państwa strony. Istnieje możliwość zaimplementowania dowolnej funkcjonalności powiązanej z modułem i z systemem SAP Business One.

Główne cele, przykładowa funkcjonalność realizowana przez moduł:

• Wykorzystanie istniejących szablonów wydruków dla dokumentów Crystal Reports
• Oznaczenie kontrahentów którzy akceptują elektroniczną formę dostarczania dokumentów
• Wykorzystanie struktur SAP-karta kontrahenta w celu rejestrowania adresów email na które dokumenty będą rozsyłane
• Dla klientów zadeklarowanych domyślnie wyeliminowanie wydruku dokumentu
• Automatyczne generowanie dokumentu w formie pdf i wysyłka na maila po zatwierdzeniu dokumentu
• Wysyłka na maila do klienta, do grupy adresów zadeklarowanych, do księgowości (wewnętrzna skrzynka mailingu do przechowywania dokumentów wysłanych)
• Oznaczenie dokumentów które zostały wysłane, oznaczenie graficzne na formie dokumentu z jednoczesną informacją zwrotną czasu i miejsca wysyłki
• Załączanie dokumentów wysłanych jako załącznik dla dokumentu, co za tym idzie łatwość i czytelność podglądu dokumentu wysłanego, bez konieczności powtórnego generowania, lub powtórnej wysyłki. (załącznik podlega archiwizacji łączonej z SAP)
• Konfiguracje dla dokumentów wynikające z potrzeb zatrzymania wysyłki dla danego klienta, chwilowe, okresowe, do odwołania
• Możliwość wysyłki dowolnego dokumentu wystawionego lub wstrzymanego do wysyłki posiadająco deklaracje wysyłki i parametry wysyłki
• Zestawienia dokumentów wysłanych, w celach raportowania wysyłki
• Historia wysyłki, kto, kiedy gdzie

Uprzejmie prosimy o kontakt w celu uzyskania szczegółowych informacji, co do funkcjonalności rozwiązania, jak również udzielimy wyczerpujących informacji, jakie są rzeczywiste korzyści z wdrożenia takiego rozwiązania u Państwa.

Widok dokumentów oczekujących do generowania/wysyłki.

Widok dokumentów oczekujących do generowania/wysyłki. Podgląd dokumentu wygenerowanego oczekującego do wysyłki.

Widok dokumentów oczekujących do generowania/wysyłki. Podgląd/zarządzanie adresami wysyłki E-Mail.

Konfiguracja wiadomości E-Mail.

Konfiguracja wysyłki dokumentów.

Podgląd rozwiązania Spy E-Dokumenty

Aplikacja na serwerze realizująca czynności generowania/wysyłki dokumentów, działania kontrahenta w SAP, załączniki dokumentów w SAP.

Dane wykorzystane w obrazach są wygenerowane losowo i nie mają żadnego związku z danymi handlowymi a ewentualna zbieżność nazw lub osób jest przypadkowa.