Komunikat: Nasze strony wykorzystują pliki cookies. Używamy informacji zapisanych za pomocą cookies i podobnych technologii m.in. w celach statystycznych oraz w celu dostosowania naszego serwisu do indywidualnych potrzeb użytkowników. W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Korzystanie z naszego serwisu internetowego bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia.

Zamknij
Strona główna O firmie Aktualności Oferta Rozwiązania Referencje Kontakt
ROZWIĄZANIA SAP BUSINESS ONE

- OBIEG DOKUMENTÓW

- DOKUMENTY CYKLICZNE

- MODUŁ FISKALNY SAP BO

- KOSZT DOSTAWY

- ETYKIETY LOGISTYCZNE NA PACZKI

- INDEKSY MATERIAŁOWE

- DYNAMICZNE SZABLONY WYDRUKU

- E-DOKUMENTY, WYSYŁKA PDF

- WYSTAWIANIE DOKUMENTÓW

- WERYFIKACJA ZAŁĄCZNIKÓW

- ARCHIWIZACJA DOK, WYDRUKI

- KSIĘGOWANIE VAT SAMOCHODY

- DOKUMENTY ZMIANA STAWEK VAT

SAP BUSINESS ONE
BRANŻOWE DOSTOSOWANIE PRODUKTU

- TELEKOMUNIKACJA, INTERNET

- DYSTRYBUCJA, SERWIS

ROZWIĄZANIA MOBILNE

- MOBILNA INWENTARYZACJA

- MOBILNY HANDLOWIEC

- MOBILNA LOGISTYKA

- MOBILNE CZYNNOŚCI MAGAZYNOWE

ROZWIĄZANIA DEDYKOWANE

- KONTROLA WYDANIA MAGAZYN

- ETYKIETY: PRODUKCJA-LOGISTYKA

- EWIDENCJA CZASU PRACY

- SYSTEM ZAMÓWIEŃ ZAKUPU

- WYDRUKI DOKUMENTÓW, ZAPIS PDF

- OBRABIARKA CNC, PRODUKCJA

- ZARZĄDZANIE MAGAZYNEM

ROZWIĄZANIA I AKTUALIZACJE DO POBRANIA

- ROZWIĄZANIA, NARZĘDZIA

E-DOKUMENTY, AUTOMATYCZNA WYSYŁKA DOKUMENTÓW W POSTACI PLIKU PDF ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW WYSŁANYCH/WYSTAWIONYCH

Przedstawiamy Państwu rozwiązanie typu Add-On 'E-Dokumenty' którego głównym celem jest automatyzacja procesu dostarczenia dokumentu do klienta w postaci pliku PDF, automatycznie generowanego i wysyłanego na wskazany adres E-mail klienta. Szereg konfiguracji sprawia iż moduł ma szerokie zastosowania do generowania dokumentów do plików PDF, do wysyłki automatycznej dokumentów na bieżąco dodawanych, wysyłki dokumentów historycznych, wysyłki na zdefiniowany adres kontaktowy czy dowolny adres E-mail, archiwizacji dokumentów wysłanych czy też wystawionych w systemie SAP Business One.

Moduł jest rozwiązaniem które możemy dowolnie przebudować, dostosować do potrzeb Państwa firmy, jest to rozwiązanie otwarte na sugestię i zapotrzebowanie płynące z Państwa strony. Istnieje możliwość zaimplementowania dowolnej funkcjonalności powiązanej z modułem i z systemem SAP Business One.

Główne cele, przykładowa funkcjonalność realizowana przez moduł:

  • Oznaczenie kontrahentów którzy akceptują elektroniczną formę dostarczania dokumentów
  • Wykorzystanie struktur SAP-karta kontrahenta w celu rejestrowania adresów email na które dokumenty będą rozsyłane
  • Dla klientów zadeklarowanych domyślnie wyeliminowanie wydruku dokumentu
  • Automatyczne generowanie dokumentu w formie pdf i wysyłka na maila po zatwierdzeniu dokumentu
  • Wysyłka na maila do klienta, do grupy adresów zadeklarowanych, do księgowości (wewnętrzna skrzynka mailingu do przechowywania dokumentów wysłanych)
  • Oznaczenie dokumentów które zostały wysłane, oznaczenie graficzne na formie dokumentu z jednoczesną informacją zwrotną czasu i miejsca wysyłki
  • Załączanie dokumentów wysłanych jako załącznik dla dokumentu, co za tym idzie łatwość i czytelność podglądu dokumentu wysłanego, bez konieczności powtórnego generowania, lub powtórnej wysyłki. (załącznik podlega archiwizacji łączonej z SAP)
  • Możliwość naniesienia na dokument znaku wodnego oznaczającego pdf iż pochodzi on z wysyłki E-Dokumentów. (np. Logo + data utworzenia)
  • Konfiguracje dla dokumentów wynikające z potrzeb zatrzymania wysyłki dla danego klienta, chwilowe, okresowe, do odwołania
  • Możliwość wysyłki dowolnego dokumentu wystawionego lub wstrzymanego do wysyłki posiadająco deklaracje wysyłki i parametry wysyłki. (wysyłka jednorazowa na prośbę klienta z opcja wyboru szablonu: duplikat, kopia)
  • Zestawienia dokumentów wysłanych, w celach raportowania wysyłki
  • Historia wysyłki, kto, kiedy gdzie

Uprzejmie prosimy o kontakt w celu uzyskania szczegółowych informacji, co do funkcjonalności rozwiązania, jak również udzielimy wyczerpujących informacji, jakie są rzeczywiste korzyści z wdrożenia takiego rozwiązania u Państwa.

Podgląd rozwiązania Add-on E-Dokumenty
Faktura sprzedaży, zintegrowany moduł E-Dokumeny.
Dane wykorzystane w obrazach są wygenerowane losowo i nie mają żadnego związku z danymi handlowymi a ewentualna zbieżność nazw lub osób jest przypadkowa.
O firmie | Aktualności | Oferta | Rozwiązania | Referencje | Kontakt